Правило двух минут предлагает интересный подход к решению проблемы нехватки времени на множество дел, которые приходится выполнять ежедневно.
Принцип, предложенный Дэвидом Алленом прост и понятен, но в то же время и очень эффективен. Он предлагает перед тем, как начать любое дело, определить, необходимо ли в данный момент его делать. Если необходимо, то будет ли на него затрачено меньше 2-х минут? Если ответ положительный – к нему надо приступать тут же, в случае отрицательного ответа дело следует отложить.
Такая простая привычка поможет значительно сэкономить время и увеличить производительность.
Две минуты – это условные рамки. Количество минут, необходимых на выполнение задания, может колебаться в зависимости от его сложности. Но если вы превышаете задуманный лимит, отметьте для себя, сколько времени вам будет необходимо в следующий раз.
В домашнем хозяйстве мы постоянно сталкиваемся с делами, выполнение которых занимает не больше двух минут, но если не выполнить их в необходимое время, они перерастают в проблему. Аккуратно положить вещь на место займет не более двух минут, а вот на уборку беспорядка, который царит в комнате, можно потратить полдня.
За две минуты вы сможете также определить и новое место для вещи, вспомнив, где она пригодилась в последний раз.
Используя правило двух минут, вы сможете содержать свои вещи в порядке. Привычка выполнять действие, которое не займет больше двух минут, сразу же, будет характеризовать вас как организованного человека. Удивительный результат будет особенно заметен для тех, кто раньше откладывал дела, а после тратил уйму времени на то, чтобы разобраться с ними. Невероятно, но всего две минуты требуются нам для того, чтобы успевать больше и справляться со всеми текущими делами.